Systemy, na których
stoi Twoja firma

Kupić, ilekroć standardowy produkt pasuje. Budowa ma sens, gdy Wasz proces jest realną przewagą, gdy koszt licencji per użytkownik przy setkach osób przewyższa koszt budowy albo gdy próbowaliście już produktu i zespół po cichu wrócił do Excela. Uczciwą odpowiedź dostaniecie w pierwszej rozmowie — również w wersji, w której nie dostajemy tego projektu.

Skupiony system wewnętrzny z jasnymi procesami startuje zwykle od ok. 8 000 $. Platforma z kilkoma integracjami, hierarchią ról, raportowaniem i wymogami zgodności wchodzi w niskie sześciocyfrowe kwoty. Discovery ma stałą cenę ustaloną z góry i daje realną liczbę zamiast widełek. Warto porównać z tym, co dziś płacicie za licencje i ręczną pracę.

Około 3–4 miesiące na skupiony system, 6–9 na większą platformę. Działające oprogramowanie zobaczycie w pierwszym miesiącu, a zespół pilotażowy będzie na nim pracował długo przed pełnym wdrożeniem — nie będziecie czekać do końca, żeby sprawdzić, czy działa.

Prawie nigdy i zwykle byśmy to odradzali. Typowy układ jest taki, że ERP robi to, w czym jest dobry, a dedykowana warstwa obsługuje proces, którego nie da się w nim odwzorować — z synchronizacją między nimi. Wymiana działającego ERP to jedna z najdroższych decyzji, jakie firma może podjąć.

Zwykle tak. Pracowaliśmy z usługami SOAP, cyklicznymi wymianami CSV i SFTP, odczytem wprost z bazy i automatyzacją na poziomie ekranu, gdy nie było nic innego. Jeśli naprawdę nie da się tam dotrzeć, powiemy o tym wcześnie i zaproponujemy obejście, a nie odkryjemy tego w trzecim miesiącu.

Zostaną zmigrowane, uzgodnione i zweryfikowane — liczby rekordów i sumy finansowe zgodne przed i po, udokumentowane. System legacy zwykle zostaje dostępny tylko do odczytu na jakiś czas, żeby nikt nie stracił historii, i nie wyłączamy niczego, dopóki liczby się nie zgodzą.

Właścicielem jesteście Wy: kod źródłowy, dokumentacja, infrastruktura, dane. Wszystko od pierwszego dnia leży w Waszym repozytorium i na Waszym koncie chmurowym, nie naszym. Używamy mainstreamowej technologii właśnie po to, żeby inny zespół mógł to przejąć, możemy uruchomić escrow kodu, jeśli wymaga tego dział zakupów, a dokumentacja przekazania jest produktem, nie przysługą.

Tak, i część klientów tak właśnie planuje. Możemy budować w Waszych standardach i na Waszym stacku, włączyć Waszych programistów w projekt i przeprowadzić uporządkowane przekazanie z dokumentacją i szkoleniem. Nie musicie płacić nam dalej, żeby zachować kontrolę nad własnym systemem.

Tak, jak wymaga Wasza polityka. Domyślnie regiony chmurowe w UE, a Wasze centrum danych albo chmura prywatna tam, gdzie tego wymaga regulacja, umowa z klientem albo zasada wewnętrzna. Uczciwie powiemy, ile on-premise kosztuje Was w elastyczności i pracy utrzymaniowej.

Wbudowane od architektury: minimalizacja danych, reguły retencji, dostęp i usunięcie danych osoby, szyfrowanie, pełne logowanie audytowe. Podpisujemy DPA przed dotknięciem danych produkcyjnych, prowadzimy rejestr podprocesorów i pracujemy z Waszym compliance nad tym, co branżowe — NIS2, wymogi finansowe czy medyczne. Wprost powiemy, gdzie potrzebny jest wyspecjalizowany audytor, a nie programista.

Tak — Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, Active Directory on-premise. Pracownicy używają kont, które już mają, a dostęp kończy się automatycznie, kiedy ktoś odchodzi.

Włączając ich w discovery, żeby system odzwierciedlał to, jak praca faktycznie przebiega, a nie jak opisał ją menedżer. Potem zespół pilotażowy, szkolenia per rola i okres hypercare, w którym problemy naprawia się w ciągu dni. Kiedy ludzie porzucają nowy system, prawie zawsze dlatego, że jedna codzienna czynność zajmuje w nim więcej czasu niż wcześniej — tego szukamy w pilocie.

Zmienią się. W modelu time & materials po prostu zmieniacie priorytety kolejnego sprintu. W stałej cenie zmiany idą pisemnym, wycenionym trybem — koszt znacie przed zgodą, a zmiany zakresu nie są dla nas oskarżeniem.

Tak i zwykle właśnie tak powinniście. Jeden proces, jeden zespół, jeden mierzalny efekt — a potem rozszerzanie, kiedy to się sprawdzi. To także najtańszy sposób, żeby sprawdzić, czy jesteśmy dla Was właściwym dostawcą.